Kontorsstädning i Kil och Karlstad – E.C. Fastighetsstäd

Kontorsstädning omfattar de ytor och moment som håller en arbetsplats ren och användbar mellan gångerna. Grunden är en överenskommen lista som anpassas efter kontorets storlek och hur många som arbetar där. Arbetsytor som skrivbord, konferensbord och receptionsdiskar torkas av, och kontaktytor som dörrhandtag, strömbrytare och räcken rengörs eftersom de tar emot många händer under en dag.

Pentry och kök är egna fokusområden. Bänkar, diskho, mikrovågsugn utvändigt, kaffemaskinens ytor och matbord torkas av, och papperskorgar töms. I toaletter rengörs porslin, blandare, speglar och golv, och förbrukningsvaror som papper och tvål fylls på om det ingår i överenskommelsen. Dessa utrymmen används ofta av många och behöver därför tätare och noggrannare rengöring än övriga ytor.

Golven sköts efter materialet. Hårda golv dammsugs eller sopas och moppas, medan textilmattor och entrémattor dammsugs, med extra uppmärksamhet vid entréer där grus och väta dras in. Glaspartier, innerdörrar i glas och fingeravtryck på blanka ytor tas vid behov, och damm på fria ytor som fönsterbrädor och hyllkanter torkas av enligt intervall.

Medlen väljs efter ytmaterialen så att trä, laminat, glas och rostfritt behandlas var för sig utan att repas eller mattas. Dukar och redskap byts mellan olika zoner, särskilt mellan pentry och toalett, för att inte föra smuts eller bakterier vidare. Allt material och alla maskiner tas med av teamet, vilket gör att kontoret slipper hålla eget förråd.

Vad som ingår varje gång styrs av listan, och den kan utökas eller bantas när behovet ändras. Enstaka moment som fönsterputs, golvvård eller storstädning av kök kan läggas till med jämna mellanrum utan att den löpande städningen påverkas. På så vis hålls en jämn grundnivå samtidigt som mer krävande insatser planeras separat.

En kontorsstädning börjar med en genomgång av lokalen så att listan speglar de faktiska ytorna. Vid genomgången bestäms vilka rum och moment som ingår, hur ofta städningen ska ske och hur teamet tar sig in. Tillträde löses vanligen med nyckel, tagg eller kod enligt en överenskommelse, och eftersom bemanningen är fast är det samma personer som hanterar det.

Själva städningen följer en ordning som ger ett jämnt resultat. Arbetet går uppifrån och ned, så att damm från hyllor och fönsterbrädor faller nedåt och tas i sista steget vid golvet. Ytorna städas från de renare mot de smutsigare, vilket gör att smuts inte flyttas till redan rengjorda delar. Kontaktytor och våtutrymmen får extra uppmärksamhet eftersom de smutsas snabbast.

Tidpunkten planeras efter verksamheten. Många kontor städas före öppning eller efter stängning, så att arbetet inte stör möten, samtal eller besökare. Tider från 06 på morgonen till midnatt ger ett brett fönster att lägga städningen i, och den kan flyttas om verksamheten har perioder med annat tempo. Vid behov kan olika delar av kontoret städas olika ofta.

Arbetet avslutas med en avstämning mot listan, så att inget moment missas. Eftersom samma team återkommer byggs kännedom om lokalen upp, och avvikelser som en trasig tvålautomat eller en fläck som behöver punktinsats noteras och tas om hand. Skulle något inte blivit rätt åtgärdas det inom ramen för nöjd-kund-garantin efter att du hört av dig.

Över tid följs upplägget upp och justeras. Växer företaget eller byggs kontoret om, ändras listan så att omfattning och intervall följer med. På så vis hålls både resultat och kostnad i takt med hur lokalen faktiskt används, utan att hela avtalet behöver göras om.

Behovet av kontorsstädning går ofta att läsa av på lokalen och personalen. Ett tydligt tecken är att pentry och toaletter känns slitna redan mitt i veckan trots att de städats, vilket brukar betyda att intervallet behöver tätas snarare än att en engångsinsats krävs. Ett annat är att kontaktytor som dörrhandtag och strömbrytare blir kladdiga, eller att papperskorgar hinner bli fulla mellan besöken.

Antalet medarbetare styr mycket. Ju fler som delar pentry, toaletter och mötesrum, desto snabbare smutsas ytorna och desto tätare behöver städningen ske. Ett växande företag som anställt fler sedan städschemat lades kan därför behöva se över intervallet, även om lokalen är densamma.

Säsongen spelar in. Under vinterhalvåret drar grus, salt och väta in i entréer och sätter sig på golv och mattor, vilket ofta motiverar tätare golvvård under de månaderna. Under förkylnings- och influensasäsong kan tätare rengöring av kontaktytor minska smittspridning på arbetsplatsen.

Besök och representation ställer egna krav. Ett kontor som ofta tar emot kunder eller håller möten behöver hålla en jämnare standard i reception, mötesrum och toaletter än ett kontor utan besökare. Inför särskilda tillfällen kan en extra insats läggas in utöver den löpande städningen.

Det enklaste sättet att hitta rätt intervall är att beskriva kontoret: yta, antal medarbetare, hur många som rör sig där och vilka ytor som oroar mest. Utifrån det föreslås ett upplägg, och eftersom samma team återkommer märks förändringar tidigt så att intervallet kan justeras innan problemen byggs upp.