Fastighetsstädning – vad ingår i skötseln?

Vad fastighetsstädning är

Fastighetsstädning är skötseln av alla de gemensamma ytor som delas av de boende eller hyresgästerna i en fastighet. Där en trappstädning fokuserar på själva trapphuset, tar fastighetsstädningen ett helhetsgrepp om hela fastighetens gemensamma delar i ett samlat upplägg. Det gör att en och samma leverantör ansvarar för allt från entré till garage. För en ägare eller förening blir förvaltningen därmed enklare att överblicka.

Grunden bygger på trapphusens skötsel, med golv, ledstänger, entré och kontaktytor, men här ingår även fastighetens övriga utrymmen. Vilka de är varierar mellan hus: ett litet flerbostadshus har kanske bara trapphus och tvättstuga, medan ett större har flera trapphus, garage, cykelrum och gemensamhetslokaler.

Poängen med att samla skötseln är att inget utrymme faller mellan stolarna. När olika delar sköts av olika parter, eller inte alls, uppstår lätt luckor där till exempel soprummet eller källargången glöms bort. Ett samlat upplägg täcker helheten.

Fastighetsstädning passar både bostadsrättsföreningar och fastighetsägare med hyresrätter, liksom kommersiella fastigheter med gemensamma ytor. Principen är densamma: en samlad skötsel av det gemensamma, med olika intervall efter behov.

Storleken på fastigheten avgör mycket. Ett litet hus med ett trapphus och en tvättstuga har ett enkelt upplägg, medan ett stort bestånd med flera trapphus, garage och gemensamhetslokaler kräver en mer genomtänkt plan där varje del får sin plats.

Trapphus, entré och hiss

Trapphuset och entrén är de mest trafikerade gemensamma ytorna och utgör kärnan i fastighetsstädningen. Golv i trappor och på våningsplan sopas eller dammsugs och moppas, ledstänger och räcken rengörs, och entréns golv, mattor och glasytor får extra uppmärksamhet eftersom grus och väta dras in där.

Portens handtag, porttelefon och postboxar torkas av som kontaktytor, och under vinterhalvåret läggs mer vikt vid golvet närmast porten där salt och snömodd samlas. En ren entré påverkar intrycket direkt och är det första både boende och besökare möter.

I hus med hiss ingår rengöring av hissgolv, väggar, speglar och knappsats. Hissen används intensivt och samlar snabbt smuts och fingeravtryck, så den behöver regelbunden skötsel för att hålla en jämn standard.

Dessa ytor har ofta det tätaste intervallet i ett fastighetsstädningsupplägg, eftersom de smutsas snabbast och syns mest. Övriga utrymmen kan skötas mer sällan i samma schema.

En ren och välskött entré påverkar också hur besökare uppfattar fastigheten redan innan de kommit in genom porten. Ett trapphus som sköts jämnt signalerar en förening eller ägare som tar hand om sitt hus, vilket märks både för boende och för spekulanter vid en försäljning.

Tvättstuga, soprum och biytor

Tvättstugan är ett utrymme med särskilda krav, eftersom många delar den. Maskiner torkas av utvändigt, luddlådor och tvättbänkar rengörs, och golv och golvbrunnar tas om hand så att ytorna hålls hygieniska. En välskött tvättstuga är ofta en uppskattad detalj bland de boende.

Soprum och miljörum kräver regelbunden rengöring för att hålla nere lukt och skadedjur, med golv och kärlplatser som återkommande fokus. Egna redskap används för dessa utrymmen så att smuts inte förs vidare till exempelvis entré eller trapphus.

Källargångar, förrådsgångar och garage hör ofta till uppdraget. Här handlar det mer om att hålla golv fria från damm, grus och skräp än om finstädning, men regelbunden skötsel gör utrymmena mer framkomliga och ordnade.

Cykelrum, barnvagnsrum och gemensamhetslokaler kan också ingå, liksom övernattningslägenheter och styrelserum i en förening. Vilka biytor som tas med bestäms i den överenskomna listan utifrån fastighetens utrymmen.

Olika intervall för olika utrymmen

En av fördelarna med fastighetsstädning är att varje utrymme kan få rätt intervall i samma upplägg. Trapphus och entré, som smutsas snabbast, sköts ofta varje eller varannan vecka, medan andra utrymmen tas mer sällan.

Tvättstugan kan behöva tätare skötsel eftersom den används dagligen av många, medan källargångar, förråd och garage klarar sig med glesare intervall. Genom att anpassa intervallet efter användning hålls hela fastigheten på en jämn nivå utan onödig kostnad.

Säsongen påverkar också. Under vinterhalvåret drar grus och väta in i entréer och garage, vilket kan motivera tätare golvskötsel där under de månaderna, medan behovet minskar under sommaren.

Att lägga intervallen efter behov gör upplägget kostnadseffektivt: pengarna går dit de gör mest nytta, och föreningen eller ägaren betalar inte för tätare städning än vad ett utrymme kräver.

Att sätta rätt intervall från början sparar pengar. Ett utrymme som städas oftare än det behöver kostar i onödan, medan ett som städas för sällan drar ner intrycket och kan kräva en tyngre insats för att komma i kapp.

Fördelar med samlad skötsel

Att samla hela fastighetens skötsel hos ett team ger flera fördelar. Den tydligaste är att en och samma kontakt ansvarar för allt, vilket gör förvaltningen enklare för en styrelse eller förvaltare med mycket att hålla reda på.

En samlad faktura för hela husets skötsel ger också ett tydligt och förutsägbart underlag att budgetera efter, i stället för att jämföra och administrera flera olika leverantörer. Kostnaden är en avdragsgill förvaltningskostnad.

Eftersom samma team rör sig genom hela fastigheten regelbundet fångas avvikelser upp: en trasig lampa, ett överfullt soprum eller en skada noteras och rapporteras, vilket gör att fel åtgärdas tidigt. Det är ett värde utöver själva städningen.

Kontinuiteten med fast bemanning gör dessutom att teamet lär känna fastighetens alla delar och särdrag, vilket ger ett jämnare resultat än om olika utrymmen sköts av växlande parter.

Att slippa jaga och byta leverantörer för olika utrymmen sparar dessutom tid för en styrelse som ofta arbetar ideellt. En kontakt att vända sig till för hela fastigheten gör förvaltningen mindre betungande.

Så lägger ni upp fastighetsstädningen

Börja med en genomgång av fastigheten, så att alla utrymmen som ska ingå kartläggs och får rätt intervall. En förening eller ägare känner sitt hus, men en leverantör som ser många fastigheter kan hjälpa till att kalibrera nivån mot liknande objekt.

Bestäm vad som ska ingå i den överenskomna listan, från trapphus och tvättstuga till garage och gemensamhetslokaler. Listan gör det tydligt vad som utförs och när, och blir grunden för uppföljning.

Be om en offert utifrån fastighetens storlek, antal utrymmen och önskade intervall. En kostnadsfri offert ger ett konkret underlag, och för en förening kan det presenteras för medlemmarna som en jämförelse mot dagens lösning.

Vill ni se hur en samlad fastighetsstädning eller enbart en trappstädning läggs upp finns båda beskrivna, med vad som ingår och hur intervallen kan anpassas efter just er fastighet och dess användning.

En bra utgångspunkt är att låta ett team bedöma fastigheten på plats. Eftersom de ser många liknande hus kan de föreslå en rimlig nivå för varje utrymme, som sedan justeras efter hur det fungerar i praktiken.